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注意：此崗位需熟練英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)，了解制造業(yè)質(zhì)量管理體系，具備較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力。
1、管理總裁行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù)；
2、協(xié)助處理總裁外來(lái)信件的整理，日常工作中的郵件管理、文件歸檔、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；
3、協(xié)助總裁接待重要客戶和合作伙伴，組織和籌備商務(wù)會(huì)議，包括議程的制定、場(chǎng)地安排和參與者協(xié)調(diào)；
4、負(fù)責(zé)總裁重要會(huì)議的安排，會(huì)前文件資料準(zhǔn)備，會(huì)中會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后紀(jì)要整理及發(fā)放。
5、協(xié)助總裁利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)，為總裁提供數(shù)據(jù)支持，幫助制定基于數(shù)據(jù)的決策；
6、協(xié)助總裁管理公司QEHS體系文件的審核、發(fā)布和存檔，確保文件管理符合體系要求；
7、協(xié)助總裁對(duì)QEHS體系管理和改進(jìn)；
8、負(fù)責(zé)總裁交辦的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的跟蹤、推進(jìn)和上報(bào)；
9、協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的溝通，確保信息流通順暢；
完成總裁交辦的其他事務(wù)；
任職資格:
教育背景:◆本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，優(yōu)先考慮商務(wù)管理、行政管理、英語(yǔ)或機(jī)械制造相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)質(zhì)量管理等方面的培訓(xùn)。
年 齡:◆30歲以上。
上崗資格:◆10年以上秘書(shū)或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，有管理層秘書(shū)崗位，能夠處理高層管理的日常事務(wù)和行政支先。
技能技巧:
◆了解制造業(yè)質(zhì)量管理體系，參加過(guò)質(zhì)量管理培訓(xùn)，具備質(zhì)量管理的知識(shí)和技能，；
◆熟練掌握英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，能夠處理英文商務(wù)文件和進(jìn)行國(guó)際交流；
◆精通Microsoft Office以及辦公室各類(lèi)操作軟件；
素質(zhì)要求：
◆具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感性和數(shù)據(jù)分析能力，熟練掌握各種數(shù)據(jù)分析方法及數(shù)據(jù)分析工具；
◆有強(qiáng)烈的責(zé)任心，為人正直，誠(chéng)信，忠誠(chéng)度高；
◆對(duì)工作中所有信息有保密義務(wù)；
◆有較強(qiáng)的自律性，能在一定工作壓力下獨(dú)立展開(kāi)工作以及優(yōu)秀的時(shí)間管理能力；
◆高度的工作熱情，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
薪酬福利：12-20K/月，面試定薪，5天8H工作制，提供工作餐。