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董事長秘書
一、崗位概述
作為董事長的工作得力助手與行政支持，需高效處理董事長的日常事務安排，精準完成文件與數據處理，統籌重要客戶的商務接待，并負責董事長公務出行車輛安排。該職位是董事長與內外部溝通的關鍵樞紐，需具備高度的專業性、保密意識和綜合協調能力，能夠適應快捷的工作節奏及加班安排，以保障董事長工作效率與企業形象提升
二、崗位職責
1.文件與數據處理
負責董事長的日常文件、報告、信函的起草、整理、歸檔及高效流轉；
處理各類數據報表的匯總與分析，提供精準的信息支持；
會議紀要撰寫與決議事項的跟蹤落實。
2.商務接待與活動協調
安排國內外重要客戶的商務接待、參觀及會談，提前準備相關材料；
協助籌備公司高層會議、重要活動及對外商務宴請。
3.日程與出行管理
統籌董事長的日程安排，高效協調內外部會議及差旅計劃；
兼任董事長司機，確保公務出行的安全、準時與保密性。
4.高強度工作適應
能夠適應快捷的工作節奏，高效處理多任務并行的工作場景；
具備應對緊急事務和突發情況的能力，可接受不定期加班安排。
5.跨部門溝通與事務協助
作為董事長辦公室與各部門的聯絡人，傳遞指令并跟進重點工作進展；
處理董事長交辦的其他臨時性緊急事務。
三、任職要求
1.學歷與專業
◆ 本科及以上學歷，文秘、行政管理、商務英語、企業管理等相關專業；
◆具備良好的商務英文讀寫及口語溝通能力優先。
2.經驗與技能
◆ 10年以上秘書或助理工作經驗，有跨國企業或制造業背景者優先；
◆ 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PowerPoint），擅長數據處理與文檔撰寫；
◆ 持有C1以上駕駛證，駕駛技術熟練，熟悉成都及周邊交通路況；
◆ 具備商務禮儀知識，有大型接待或外事活動經驗。
3.綜合素質
◆ 年齡30-40歲，形象端莊得體，舉止沉穩大方；
◆ 極強的保密意識、責任心與服務意識，能適應靈活工作時間及加班安排；
◆ 出色的抗壓能力、溝通協調能力及應急處理能力；
◆ 身體健康，精力充沛，能夠適應高強度的工作節奏。