職位描述
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一、職位概述:
為打造全新五星級辦公園區(qū),作為行政后勤保障的“大管家”,將全面負(fù)責(zé)園區(qū)行政運營體系的搭建與持續(xù)優(yōu)化。需要以五星級酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為核心,統(tǒng)籌管理內(nèi)外部資源,為全體員工及到訪嘉賓創(chuàng)造一個安全、潔凈、卓越、高效的工作與商務(wù)環(huán)境,塑造并提升百施特的卓越企業(yè)形象。
二、核心工作職責(zé)
1、行政運營體系搭建與優(yōu)化
① 建立并完善園區(qū)所有行政服務(wù)相關(guān)的制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP),確保運營標(biāo)準(zhǔn)化與高效性。
② 構(gòu)建行政服務(wù)質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。
2、外包服務(wù)商管理與監(jiān)督
① 全面負(fù)責(zé)園區(qū)外包服務(wù)團(tuán)隊(保安、保潔等)的全面管理,包括供應(yīng)商的選、育、用、留。
② 制定并監(jiān)督執(zhí)行保安、保潔服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與考核體系,確保其服務(wù)表現(xiàn)符合五星級園區(qū)定位。
③ 定期對外包團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)與工作評估,管理相關(guān)合同與成本。
3、高端商務(wù)接待與會議管理
① 主導(dǎo)公司級VIP客戶、合作伙伴的來訪接待方案策劃與執(zhí)行,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
② 管理園區(qū)內(nèi)各類會議室及多功能廳,確保高端會議、董事會會議等活動得到完美支持。
4、園區(qū)活動、空間與6S管理y
① 策劃并組織公司年會、慶典、團(tuán)建等大型員工活動。
② 負(fù)責(zé)園區(qū)綠化景觀、公共區(qū)域、裝修項目的規(guī)劃與監(jiān)督管理。
③ 主導(dǎo)全園區(qū)的6S管理,通過審計與培訓(xùn),確保環(huán)境始終處于整潔、安全、有序的狀態(tài)。
5、后勤服務(wù)體系管理
① 全面負(fù)責(zé)員工食堂的運營監(jiān)管、菜單規(guī)劃、食品安全與成本控制,提升員工滿意度。
② 統(tǒng)籌辦公用品采購與資產(chǎn)管理,實現(xiàn)降本增效。
6、綜合支持與文書工作
① 負(fù)責(zé)公司部分公文、紀(jì)要的撰寫與管理。
② 為高層管理者提供精準(zhǔn)、周到的行政支持與差旅安排。
二、任職資格與能力素質(zhì):
1、必備經(jīng)驗:
8年以上大型集團(tuán)公司或五星級酒店行政管理經(jīng)驗,具備管理外包保安、保潔團(tuán)隊的成功經(jīng)驗,有新園區(qū)/酒店開業(yè)經(jīng)驗者尤佳。
2.、核心能力素質(zhì):
①極致責(zé)任心與主人翁意識: 對細(xì)節(jié)有近乎偏執(zhí)的追求,能對外包服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
② 卓越的抗壓與協(xié)調(diào)能力: 善于管理第三方團(tuán)隊,能妥善處理各類突發(fā)事件與供應(yīng)商關(guān)系。
③ 強(qiáng)烈的服務(wù)意向: 具備前瞻性服務(wù)思維,能預(yù)見并滿足內(nèi)外部客戶的需求。
3.、優(yōu)先資格:
① 能將英語作為工作語言。
② 熟悉ISO14001環(huán)境管理體系或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)者優(yōu)先。
注:該崗位工作地址為彭州市麗春鎮(zhèn),不能接受者勿投。
為打造全新五星級辦公園區(qū),作為行政后勤保障的“大管家”,將全面負(fù)責(zé)園區(qū)行政運營體系的搭建與持續(xù)優(yōu)化。需要以五星級酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為核心,統(tǒng)籌管理內(nèi)外部資源,為全體員工及到訪嘉賓創(chuàng)造一個安全、潔凈、卓越、高效的工作與商務(wù)環(huán)境,塑造并提升百施特的卓越企業(yè)形象。
二、核心工作職責(zé)
1、行政運營體系搭建與優(yōu)化
① 建立并完善園區(qū)所有行政服務(wù)相關(guān)的制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP),確保運營標(biāo)準(zhǔn)化與高效性。
② 構(gòu)建行政服務(wù)質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。
2、外包服務(wù)商管理與監(jiān)督
① 全面負(fù)責(zé)園區(qū)外包服務(wù)團(tuán)隊(保安、保潔等)的全面管理,包括供應(yīng)商的選、育、用、留。
② 制定并監(jiān)督執(zhí)行保安、保潔服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與考核體系,確保其服務(wù)表現(xiàn)符合五星級園區(qū)定位。
③ 定期對外包團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)與工作評估,管理相關(guān)合同與成本。
3、高端商務(wù)接待與會議管理
① 主導(dǎo)公司級VIP客戶、合作伙伴的來訪接待方案策劃與執(zhí)行,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
② 管理園區(qū)內(nèi)各類會議室及多功能廳,確保高端會議、董事會會議等活動得到完美支持。
4、園區(qū)活動、空間與6S管理y
① 策劃并組織公司年會、慶典、團(tuán)建等大型員工活動。
② 負(fù)責(zé)園區(qū)綠化景觀、公共區(qū)域、裝修項目的規(guī)劃與監(jiān)督管理。
③ 主導(dǎo)全園區(qū)的6S管理,通過審計與培訓(xùn),確保環(huán)境始終處于整潔、安全、有序的狀態(tài)。
5、后勤服務(wù)體系管理
① 全面負(fù)責(zé)員工食堂的運營監(jiān)管、菜單規(guī)劃、食品安全與成本控制,提升員工滿意度。
② 統(tǒng)籌辦公用品采購與資產(chǎn)管理,實現(xiàn)降本增效。
6、綜合支持與文書工作
① 負(fù)責(zé)公司部分公文、紀(jì)要的撰寫與管理。
② 為高層管理者提供精準(zhǔn)、周到的行政支持與差旅安排。
二、任職資格與能力素質(zhì):
1、必備經(jīng)驗:
8年以上大型集團(tuán)公司或五星級酒店行政管理經(jīng)驗,具備管理外包保安、保潔團(tuán)隊的成功經(jīng)驗,有新園區(qū)/酒店開業(yè)經(jīng)驗者尤佳。
2.、核心能力素質(zhì):
①極致責(zé)任心與主人翁意識: 對細(xì)節(jié)有近乎偏執(zhí)的追求,能對外包服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
② 卓越的抗壓與協(xié)調(diào)能力: 善于管理第三方團(tuán)隊,能妥善處理各類突發(fā)事件與供應(yīng)商關(guān)系。
③ 強(qiáng)烈的服務(wù)意向: 具備前瞻性服務(wù)思維,能預(yù)見并滿足內(nèi)外部客戶的需求。
3.、優(yōu)先資格:
① 能將英語作為工作語言。
② 熟悉ISO14001環(huán)境管理體系或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)者優(yōu)先。
注:該崗位工作地址為彭州市麗春鎮(zhèn),不能接受者勿投。
工作地點
地址:成都彭州市彭州市成都百施特工具有限公司
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職位發(fā)布者
百施特HR
成都百施特金剛石鉆頭有限公司
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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科園南二路789號
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注:聯(lián)系我時,請說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
