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崗位職責 1、行政體系建設與優化 負責公司行政管理體系的整體搭建與持續優化，包括辦公室管理、固定資產、供應商、差旅與費用等模塊； 建立標準化、精細化的行政流程，提升運營效率與成本管理水平。 2、組織支持與服務體驗提升 主導辦公環境、員工體驗及內部服務，打造開放、舒適、協作的辦公氛圍； 建立服務意識導向的行政團隊，確保對業務及管理層需求的敏捷響應。 3、高層支持與協調管理 負責公司高層會議、重要活動的統籌協調及落地執行； 保障接待、會議及對外事務的高標準服務體驗。 4、海外行政與跨區域協同管理 負責海外辦公室行政體系搭建、辦公資源配置、當地供應商對接與費用管理； 建立跨區域行政協同機制，提升海外團隊辦公和工作體驗； 確保海外行政標準、流程與總部保持一致，并根據當地文化和法規進行靈活落地。 5、供應商與外部資源管理 統籌管理各類外部服務方（物業、差旅、活動、行政外包等），建立透明、高效的合作機制； 具備跨團隊溝通與項目協調能力，能夠與大型甲方/乙方資源進行協同。 任職要求 1、本科及以上學歷，6年以上行政管理經驗，具備消費品、新興行業或高速成長型組織背景者優先； 有服務大型甲方或在乙方為品牌提供專業行政/服務交付經驗者優先。 2、具備海外行政管理經驗，熟悉多區域行政流程差異，能夠建立適配海外團隊的行政支持機制； 英語可作為工作語言，能進行跨區域溝通與項目管理。 3、做事細致、責任心強，對事務具高度敏感度與洞察力，能預判風險并主動優化。 4、聰明靈活，具備強學習力與適應力，能夠快速響應業務變化。 5、具備良好的溝通協調能力及審美意識，對辦公空間氛圍與員工體驗有管理與優化能力。