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一、崗位基本信息
?崗位名稱：校友會執行秘書長
?所屬部門：校友會秘書處
?匯報對象：校友會會長、校友會秘書長
?崗位等級：高級經理/總監
?工作地點：成都青羊區富力中心A座20樓
?優先招聘對象：四川大學校友
?薪資結構：月薪12-15K
二、核心工作職責
1.活動策劃與執行：牽頭制定校友會年度活動計劃，涵蓋校友會年會、行業論
壇、校企對接會、公益助學、新生引導等各類活動；負責活動全流程統籌，包括
方案設計、資源協調、現場組織、效果復盤及總結歸檔，確保活動質量與校友參
與度。
2.校友資源管理：搭建并維護校友信息數據庫，動態更新校友基本信息、職業
領域、資源優勢等內容，保障信息安全；深入挖掘校友資源，建立分層分類的校
友聯絡體系，促進校友間職業互助、資源共享及跨領域合作。
3.溝通協調統籌：承擔校友會與母校、各地校友分會、合作機構及其他社會組
織的日常溝通對接工作，傳遞相關信息、落實合作事宜；協調校友會內部理事會、
各專項工作組及志愿者團隊，明確分工、推進協作，保障各項工作高效落地。
4.品牌建設與宣傳：負責校友會品牌形象塑造，策劃宣傳內容，運營校友會官
方公眾號、視頻號、社群等宣傳矩陣，傳播校友事跡、活動動態及母校發展成果，
提升校友會的凝聚力與影響力。
5.日常運營管理：統籌校友會日常行政事務，包括會議組織、紀要撰寫、經費
預算編制與執行監督、物資管理等；制定并完善校友會內部運營規章制度，規范
工作流程，提升運營效率。
6.專項任務推進：協助會長及理事會落實專項工作，如校友會年度工作報告撰
寫、校友基金籌備與管理、大型慶典活動籌備等，完成會長及秘書長交辦的其他
臨時性任務。
三、任職要求
?本科及以上學歷，8年及以上行政統籌、活動策劃、社群運營或相關管理崗位
工作經驗；有校友會、商會、公益組織等非營利性機構工作經驗者優先。
?核心能力
1.溝通協調能力：善于跨部門、跨人群溝通，具備較高的情商與智商，高情商
體現在能精準洞察校友需求、妥善處理人際關系、營造和諧社群氛圍，高智商體
現在具備快速學習能力、問題分析與解決能力，能高效應對復雜工作場景。
2.策劃能力：有活動策劃經驗，可統籌多方參與推動方案執行落地。
3.執行與細節管理：工作細致嚴謹，能高效完成多任務并行處理，確保事務流
程規范、無遺漏。
四、素質要求
?認同機構文化，有服務意識和責任心；
?具備良好的抗壓能力和團隊協作精神；
?有親和力，善于維護長期人際關系。