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主要工作職責：
【日常行政類】
1-負責部門的日常行政工作，包括但不限于文件打印、復印、掃描、歸檔及管理。
2-準備、起草和編輯部門內(nèi)的各種合同文件、報告、演示文稿和信函。
3-管理部門的辦公用品和設備，及時申請采購和維護。
4-處理部門的費用報銷、預算記錄等初步財務對接工作
【會議與活動協(xié)調(diào)】
1-安排和管理部門會議、團隊活動，負責會議室預訂、會議通知、會議材料準備與分發(fā)。
2-做好會議紀要，準確記錄決議事項，并跟蹤會議行動項的落實情況。
3-協(xié)助策劃客戶接待等活動。
【溝通與信息傳遞】
1-作為部門內(nèi)外的溝通橋梁，高效、準確地傳遞信息。
2-接待來訪客人，并處理初步問詢。
【數(shù)據(jù)與信息管理】
1-協(xié)助收集、整理和分析業(yè)務數(shù)據(jù)，制作簡單的統(tǒng)計報表。
2-維護和更新部門的客戶名單、項目資料等數(shù)據(jù)庫。
3-確保所有文件和記錄的系統(tǒng)性、準確性和保密性。
完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1-大專及以上學歷，行政文秘、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2-一年以上行政助理、文秘或相關崗位的工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
3-熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具備良好的文書處理能力。
4-具備優(yōu)秀的中文書面和口頭表達能力。
5-出色的組織、協(xié)調(diào)和 multitasking（多任務處理）能力，注重細節(jié)和準確性。
6-性格開朗，具有良好的服務意識、團隊合作精神和溝通能力。
7-能夠妥善處理保密和敏感信息。
8-有在 文旅、低空行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
9-具備基礎的財務知識或預算管理經(jīng)驗。
10-英語讀寫能力良好者優(yōu)先。